Guía de remisión electrónica: cuándo la necesitas y qué datos lleva
La guía de remisión sustenta el traslado de la mercadería. No sustituye a la factura ni la reemplaza: la factura documenta la venta, la guía documenta que los bienes se movieron de un sitio a otro.
Cuándo hace falta
Siempre que la mercadería se traslade fuera del local: una venta que se entrega a domicilio, un traspaso entre tus propias tiendas, una devolución que regresa al proveedor. Si el bien se mueve, hay guía.
Transporte propio o de tercero
Es la primera decisión y cambia los datos que hay que llenar.
Transporte propio: lo llevas tú, en tu vehículo. Necesitas los datos del vehículo y del conductor con su licencia.
Transporte de tercero: lo lleva una empresa de transporte. Necesitas el RUC del transportista. Los datos del vehículo los declara él en su propia guía.
Los datos que más se olvidan
- El punto de partida y el de llegada con su ubigeo. La dirección escrita no basta: el código de distrito tiene que estar y tiene que ser el que corresponde.
- El motivo del traslado. Venta, traslado entre establecimientos, devolución. Cada uno tiene su código.
- El peso total. Se olvida siempre y es obligatorio.
- La licencia del conductor cuando el transporte es propio.
El error que hace perder más tiempo
Volver a escribir el detalle de los productos. Si la guía nace de la venta, los productos ya están: solo hay que agregar los datos del traslado. Recapturar el detalle a mano no solo es lento, es donde aparecen las diferencias entre lo facturado y lo trasladado, que después hay que explicar.