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Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidir. Si falta la tuya, escríbenos y la respondemos.
SUNAT
¿Los comprobantes que emite Bumi valen ante SUNAT?
Sí. Bumi arma el comprobante en el formato XML UBL 2.1 que exige SUNAT, lo firma con tu certificado digital y lo envía. Después guarda el XML firmado y el CDR, que es la constancia de recepción y el documento que vale en una fiscalización. Los dos quedan disponibles para descargar desde la ficha de cada venta.
¿Necesito un certificado digital propio?
Sí, uno vigente a nombre de tu RUC. Es un requisito de SUNAT, no de Bumi: sin certificado no se puede firmar ningún comprobante electrónico. Si todavía no lo tienes, te indicamos dónde tramitarlo y lo instalamos en el sistema durante la puesta en marcha.
¿Qué pasa si SUNAT rechaza un comprobante?
Bumi guarda el motivo del rechazo tal como lo devuelve SUNAT y lo muestra en palabras, no como un código suelto. Corriges lo que señala y lo vuelves a enviar desde la misma pantalla. El comprobante queda con su estado a la vista en todo momento: pendiente, enviado, aceptado, observado o rechazado.
¿Emite guías de remisión electrónicas?
Sí, con los datos del remitente, del transportista y del vehículo, y enlazadas a la venta que las origina para no volver a escribir el detalle. Se envían a SUNAT igual que el resto de comprobantes.
Operación
¿Y si se cae el internet en plena venta?
La venta se registra igual y el comprobante queda pendiente de envío. Cuando vuelve la conexión se envía sin que tengas que hacer nada. El cliente se lleva su ticket y tú no pierdes la venta ni el correlativo.
¿Sirve para varias tiendas?
Sí. Puedes tener varios locales y varios almacenes, mover stock entre ellos con traspasos y dar a cada usuario acceso solo a las sedes que le tocan. El vendedor de una tienda no ve el stock ni la caja de la otra si no quieres.
¿Puedo imprimir en impresora térmica de 80 mm?
Sí, y sin el cuadro de diálogo de impresión del navegador: el ticket sale directo al pulsar cobrar. También imprime en A4 para las facturas que el cliente pide en papel, y genera el PDF para enviar por correo.
Puesta en marcha
¿Puedo traer mis productos y clientes de donde los tengo ahora?
Sí. Los productos se importan desde una plantilla de Excel que te damos ya con las columnas correctas, y lo mismo con los clientes. En la puesta en marcha lo hacemos nosotros con tu archivo y revisamos juntos que los precios y los stocks hayan quedado como corresponde.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Un negocio con el catálogo ordenado y el certificado digital a la mano suele estar emitiendo el mismo día. Lo que más tiempo lleva no es el sistema: es dejar limpio el listado de productos y decidir las series de comprobante. En eso también acompañamos.
Datos
¿Dónde quedan guardados mis datos?
En nuestros servidores. Tú no tienes que mantener ni asegurar nada, y no dependes de que la computadora de la tienda esté encendida. Los respaldos se programan solos y se copian cifrados a tu Google Drive, así que la copia de seguridad está en tu propia cuenta y no depende de que alguien se acuerde de hacerla.
General
¿Sirve para mi rubro?
Bumi está pensado para negocios que venden productos con stock: ferreterías, distribuidoras, bodegas, tiendas de repuestos, agroveterinarias, materiales de construcción. Si además vendes servicios, también los factura. Si tu negocio es de otro tipo, escríbenos y te decimos con franqueza si encaja o no.
Precios
¿El precio incluye los comprobantes que emito?
Sí. El plan es un pago mensual por instalación y no se cobra por comprobante emitido. Si el mes que viene facturas el triple, pagas lo mismo.